업무사례

법무법인 비트는 헬스케어 기업 A사(이하 “고객사”)의 의뢰를 받아 본점 이전 등기를 진행하였습니다.

• 본점 이전, 왜 등기해야 할까요?

법무법인 비트는 고객사의 본점 이전이 원활히 이루어질 수 있도록 관련 법률 자문과 등기 대행 서비스를 원스톱으로 제공하였습니다. 본점 이전 절차는 관할 등기소 기준으로 동일 관할 내 이전인지, 타 관할로의 이전인지에 따라 달라지기 때문에, 먼저 해당 여부를 검토한 후 전체 절차를 체계적으로 수행하였습니다.

여기서 ‘최소행정구역’이란 군(郡)·시(市) 단위를 의미하며, 이 구역이 바뀌는 경우 관할 등기소도 변경됩니다.
동일한 최소행정구역(즉, 동일 관할 등기소) 내에서의 이전인 경우에는 이사회 결의만으로 본점 이전이 가능하며, 법무법인 비트는 고객사로부터 이전일자를 확인받은 후, 이사회 의사록 준비를 안내드렸습니다.

반면, 최소행정구역이 변경되는 경우(즉, 타 관할 등기소로의 이전인 경우)에는 주주총회의 특별결의를 통한 정관 변경이 선행되어야 하며, 이후 이사회 결의를 통해 구체적인 이전일 및 관련 사항을 확정해야 합니다. 법무법인 비트는 고객사에 이러한 절차를 사전에 명확히 설명드리고, 주주총회 및 이사회 결의가 차질 없이 이루어질 수 있도록 실무적 지원을 제공하였습니다.

또한, 본점 이전 등기 과정에서는 이사회 결의가 필요하므로 일반적으로 공증 받은 이사회 의사록이 필요합니다. 다만, 이사가 1명 또는 2명뿐인 경우에는 이사회가 성립하지 않기 때문에, 공증 받지 않은 이사 결정서로도 대체 가능함을 고객사에 안내드렸습니다.

• 자주 발생하는 등기사항, 놓치지 않도록

기업의 성장 또는 효율적인 사업 운영을 위해 본점 이전을 선택하는 경우가 많습니다. 그러나 본점 이전은 단순한 사무실 주소 변경을 넘어, 회사의 영업을 총괄하는 본점 소재지 변경에 따른 법적 절차가 반드시 수반됩니다. 본점은 상법상 주식회사의 핵심 요소로, 법인등기사항증명서에도 명시되어야 합니다.

따라서 본점을 이전할 경우에는 반드시 등기사항 변경 절차를 거쳐야 하며, 이를 소홀히 할 경우 과태료 부과 등 법적 책임이 발생할 수 있고, 나아가 기업의 정상적인 운영에도 영향을 미칠 수 있습니다.

법무법인 비트는 회사 운영 과정에서 빈번하게 발생하는 등기사항들을 꼼꼼히 검토하고, 등기에 필요한 절차들을 체계적으로 안내드리고 수행하고 있습니다. 

필요시, 주주총회 및 이사회 구성 여부에 따라 알맞은 서류 양식을 제공하고, 공증 등 절차를 상세히 설명하여 고객사가 기한 내 등기를 마칠 수 있도록 체계적인 등기 절차 지원을 제공합니다. 또한 등기 기한 관리까지 철저히 수행하여, 고객사의 등기 업무가 지연되지 않도록 돕고 있습니다.

• 본점 이전을 계획 중이신가요?

본점 이전을 검토하고 있는 기업이라면, 법률적 전문성과 다양한 등기 실무 경험을 갖춘 법무법인 비트와 함께 원스톱으로 효율적인 등기 절차를 진행해 보시기 바랍니다.

감사합니다.
법무법인 비트 드림